Управлением Минюста России по Липецкой области (далее - Управление) в целях осуществления совместного с Липецкой областной нотариальной палатой (далее - ЛОНП) контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства на основании статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I на 2026 год запланировано проведение 9 проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области.
Приказом Управления от 03.06.2026 № 28 «О внесении изменений в график проведения проверок исполнения нотариусами Правил нотариального делопроизводства на 2026 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области от 12.12.2025 № 82, в связи со сложением полномочий нотариусом нотариального округа Усманского округа Найденовой Н.А. из вышеуказанного графика, исключена одна проверка и на 2026 год запланировано проведение 8 проверок.
Из 8 запланированных проверок за девять месяцев 2026 года комиссией, состоящей из сотрудников отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления и представителей ЛОНП, 17.09.2026 проведена плановая выездная проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Добринского округа Липецкой области Жигулиной И.В.
За период с 19.09.2022 по 10.01.2023 проверка нотариуса Жигулиной И.В. проведена по ранее действовавшим правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила № 78), а за период с 11.01.2022 по 30.12.2025 по Правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», который вступил в законную силу с 11.01.2023 (далее – Правила № 394).
По результатам проведенной проверки комиссией отмечено, что нотариусом не всегда соблюдались требования Правил № 78 и Правил № 394, а именно:
- записи в реестрах регистрации нотариальных действий за вышеуказанный период проверки производились нотариусом неаккуратно, и неразборчиво;
- в период с 11.01.2023 по 30.12.2025 не всегда соблюдались требования при оформлении документов (документирование нотариальной деятельности).
Наряду с реестром регистрации нотариальных действий, нотариусом ведется реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – реестр ЕИС) в электронной форме.
Регистрация отдельных нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена нотариусом с нарушением сроков, установленных статей 34.3. Основ по уважительным причинам.
Вместе с тем регистрация нескольких нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена нотариусом с нарушением сроков, установленных статей 34.3 Основ.
В справке по итогам проверки исполнения правил нотариального делопроизводства комиссией отмечено, что деятельность нотариуса Жигулиной И.В. по ведению нотариального делопроизводства была признана удовлетворительной.
